采购消防器材的部门将继续与预算斗争，并提供预期的火灾灭火和消防措施的能力，特别是对于大型消防器材，如气体灭火系统,泡沫灭火系统的费用有的高达10万元到100多万元的高成本消防器材。

　　然而，购买消防器材设备时，有几种方法要考虑。以下是在购买消防器材设备之前每种方法考虑的优缺点和不同的策略。

（购买消防器材时需要考虑几种方法）

 

　　传统竞争性消防器材投标

　　公共机构大量购买需要高度的责任追究。过去，这是通过使用招标邀请(IFBs)和请求提案(RFP)来完成的，尽管当然不是唯一的方法。

　　当需求明确定义时，使用招标邀请，谈判不是必需的，消防器材价格是选择的主要决定因素。当消防器材价格以外的其他因素被视为消防服务，消防器材公司稳定性和所有权成本时，通常使用RFP。

　　虽然这两种方法在公共消防器材采购中具有悠久的历史，但它们也具有重大的缺陷。

　　消防器材公开招标的行政费用通常相当大。规范过程通常使技术人员脱离职责，财务和法律人员必须在整个过程中支付审查消防器材费用以及其他人事费用。

　　不同的消防器材公司使用各种格式和措辞做出回应，因此比较每个消防器材公司的出价是相当耗时的。消防器材投标和抗议部分也可能产生意外费用。

　　逆向 拍卖 消防器材承包商

　　逆向拍卖消防器材公司已经受到一些公共机构的欢迎。但是，它们似乎最适合商品类消防产品。

　　通常很少关注规范合规性或整体最佳价值，获胜者是拍卖消防器材承包商，而不是客户。

　　事实上，反向拍卖是过去的一个问题。2013年12月，退伍军人部暂停在两年内第二次暂停拍卖。这个决定是因为立法者越来越关心机构是否支付高于必要的消防器材价格，没有获得足够的竞争。

　　消防器材行业人士表示：“只要您关心的是消防器材价格，那么反向拍卖只会更有意义。”

　　长期消防器材采购协议

　　长期消防器材采购协议(LTPA)正在迅速普及。LTPA通常以建立公平和公开的规格的消防器材投标开始。这些规格将被授予定价，并将成为合同期间所有未来消防器材采购的基准，通常为期三，五年或十年。

　　长期消防器材采购协议将确保有竞争力的消防器材价格和审计责任; 制定未来消防器材采购的定价准则; 尽量减少管理成本和消防器材价格上涨; 最小化培训，服务和零件库存费用; 并且如果客户选择这样做，可以随时支持竞争性出价。

　　然后，长期消防器材采购协议确定​​如何对未来规格进行更改，如何处理消防器材定价以及每次购买所需的文档。

　　该消防器材购买选项的优点包括基准规格和定价是通过竞争性消防器材招标过程获得的，并且可以根据当前合同价格加上历史年度增长来预测未来购买的预算，这些年度可以通过生产者的消防器材设备价格指数轻松估算。

　　此外，合同更新期可以与新的预算相一致，因此，在特定年份晚些时候进行的消防器材采购可以以较低的上一年的价格与下一年的资金一起支付。

　　合作消防器材采购合同

　　集团消防器材采购是目前最受欢迎的采购方式之一，与LTPA共享一些共同特征。

　　这些合约包含多个消防器材公司提供广泛的消防器材产品。使用这些合同的成本范围从免费到几千元，尽管所有这些合同通常比消防器材公开招标更便宜。

　　时间表通常满足国家消防器材竞争性招标规定，允许消防器材公司之间的价格购买和快速的过程没有延迟和高昂的管理成本。

　　附加组件和标签

　　当其他部门通过消防器材招标过程时，不需要承担相同的管理费用。

　　消防器材采购部门经常使用第一次出价作为类似购买的理由，许多消防器材公司允许对规格进行有限数量的更改。当当地部门获得向其他消防部门提供的多单位购买折扣时，这尤其有用。

　　实际上，单个单位购买可以根据许多单位获得消防器材定价的好处。这个过程的程序差异很大，但这仍然是一个重要的过程，部门甚至可以对自己以前的购买进行标签。

　　当使用LTPA，组购买和附加组件时，消防部门最终会在所有消防设备上使用通用组件和功能。此策略提供了额外的好处，其中包括：

　　常见的操作和维修部件及程序

　　提高消防器材操作员的安全

　　增加了火场的安全和效率

　　消防器材和维修人员培训费用减少

　　消防器材库存减少运送成本

　　维护和服务的停机时间减少

　　更换消防器材的简化规格程序。

　　在使用公开招标时，与此过程相关的工作时间通常在数百小时内

　　鉴于今天的经济气候，注意购买消防器材设备所需的一切费用是有意义的。选择正确的消防器材采购方式可以在及时性和整体费用成本中发挥关键作用。